Administratief Medewerker

Brussel

Duur: Onbepaalde tijd
Opleiding:
Locatie: België

Wat zoeken wij


Ben jij een administratieve duizendpoot? Heb je reeds ervaring in een technische omgeving?
Dan is deze functie zeker iets voor jouw!

 

  • In deze functie ondersteun je de projectleiders maximaal op administratief vlak.
  • Je staat in voor het agendabeheer, plant afspraken met externe partners, organiseert events en verzorgt de briefwisseling.
  • Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, opmaken, vertalen en nakijken van allerhande documenten (verslagen, actiepunten van meetings, rapporten, …).
  • Je ondersteunt de aankoopdienst op administratief vlak:
    • Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en opladen van bestellingen.
    • Je verwerkt facturen, volgt specifieke kosten op en verwerkt deze in de systemen.
  • Je ondersteunt ‘de werf’ voor verschillende vragen en noden. In het bijzonder ben je de administratieve rechterhand van de projectleiding en assisteert hen in de veelheid van dagdagelijkse administratieve taken.

 


Wat vragen wij


  • Je bent een administratieve duizendpoot.
  • Je behaalde minstens een Bachelor niveau qua opleiding en kan bij voorkeur een eerste ervaring voorleggen in een all-round administratieve functie in een projectorganisatie.
  • Je beschikt over een toegepaste kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook…).
  • Je bent een stipt, nauwkeurig en ordelijk persoon die ernaar streeft correct werk op te leveren en dit tevens in stresssituaties.
  • Je weet vlot om te gaan met onze medewerkers en ziet toe op een correcte toepassing van de gemaakte afspraken.
  • Je bent service ingesteld van nature en communiceert en informeert op tijd alle betrokken partijen.
  • Je bent een geboren organisator en weet prioriteiten in te schatten.
  • Je bent leergierig, denkt mee en levert een actieve teambijdrage.
  • Je beheerst vlot het Nederlands en Engels, kennis van Frans is een troef.

Wie zijn wij


BENK PROJECTS is partner in projecten binnen de Industrie en Bouw & Infra. Wij werken met een vaste kern van specialisten, aangevuld met een flexibele schil van interim en zelfstandig professionals, aan diverse uitdagende projecten. Deze projecten voeren wij uit door middel van de inzet van complete teams onder onze leiding en toezicht, het aannemen van werk, capaciteitsmanagement op basis van een resultaatgarantie en tijdelijke projectondersteuning.

Wij vinden het belangrijk om op een persoonlijke en gelijkwaardige manier samen te werken, waarbij integriteit en ethiek voor ons belangrijke aspecten zijn. BENK PROJECTS besteedt veel aandacht aan haar organisatie en is in staat, door middel van goede begeleiding, training en opleiding, het hoge niveau te bereiken dat nodig is om projecten tot een succes te maken.


Contactpersoon


Sandra Verstraelen
Recruiter
+32 (0)4 93 43 29 31

Solliciteer online Terug naar vacature lijst